Soạn báo cáo

Dạy

MỘT YÊU CẦU

-Hiểu được sự cần thiết phải viết một văn bản tường trình. Đó là trường hợp sự việc xảy ra để lại hậu quả cần phải xem xét.

-Biết đặc điểm của văn bản tường trình: Văn bản tường trình phải nêu rõ thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình. Mục và cách trình bày của loại chứng từ này phải đầy đủ, đúng quy định.

-Biết cách làm văn bản tường trình hợp lí.

B. GỢI Ý TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP

I.Đặc điểm của nhiều bảng báo cáo

Đọc văn bản sau và trả lời các câu hỏi.

Văn bản 1 (SGK, tr.2, tr. 133)

Ván 2 (SGK, tr.2, tr. 134)

Câu hỏi:

1. Trong các văn bản trên, ai là người phải viết tường trình và gửi cho ai? Báo cáo được viết để làm gì?

2. Nội dung và hình thức của báo cáo có gì đáng chú ý?

3. Người viết tường trình nên có thái độ như thế nào trước sự việc được tường trình?

4. Nêu một số trường hợp cần viết tường trình trong học tập, sinh hoạt ở trường.

Gợi ý

1. Văn bản 1 báo cáo về việc nộp chậm. Người viết tường trình là học sinh, người nhận là giáo viên ngữ văn. Mục đích của báo cáo là nêu rõ lý do nộp muộn và xin phép cô để nộp.

Văn bản 2 báo mất xe đạp. Người viết là học sinh, người nhận là ban giám hiệu nhà trường. Mục đích của báo cáo là yêu cầu nhà trường giúp tìm chiếc xe.

2. Nội dung báo cáo phải nêu rõ thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người báo cáo. Hình thức trình bày của báo cáo theo thể thức của một văn bản hành chính.

3. Người viết tường trình phải có thái độ tôn trọng người hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết; phải trình bày rõ ràng, khách quan sự việc; Hình thức trình bày phải trang trọng, nghiêm túc.

4. Các trường hợp cần khai báo trong học tập, sinh hoạt của nhà trường, ví dụ:

-Hai bạn đánh nhau trong giờ ra chơi, cô chủ nhiệm yêu cầu kiểm điểm nhưng hai bạn đổ lỗi cho nhau.

-Em mượn sách ở thư viện mang về nhà nhưng không biết sách có bị rách mấy trang trước không.

II. Cách làm văn bản tường trình

1. Các trường hợp phải báo cáo bằng văn bản

Những tình huống nào sau đây có thể và nên được viết? Tại sao? Ai phải viết? Viết cho ai?

a) Lớp em tự ý tổ chức tham quan khi chưa xin phép cô giáo hoặc giáo viên chủ nhiệm.

b) Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

c) Một số học sinh nói chuyện riêng gây mất trật tự trong lớp.

d) Gia đình tôi bị kẻ gian đột nhập và lấy trộm tài sản.

Gợi ý

Trong các tình huống trên, tình huống (a) và (b) cần phải lập biên bản, tình huống (d) tùy thuộc vào số lượng tài sản bị mất, nếu tài sản lớn thì phải lập biên bản, nếu tài sản nhỏ thì lập biên bản. không bắt buộc phải viết tường trình. nộp.

Tình huống (a) lớp trưởng viết tường trình gửi cô giáo chủ nhiệm, tình huống (b) học sinh viết tường trình gửi thủ thư.

2. Cách làm văn bản tường trình ((SGK, tr.2, tr. 135)