Soạn văn bản thông báo

Dạy

MỘT YÊU CẦU

-Hiểu rõ các trường hợp cần phải có thông báo bằng văn bản. Đó là những trường hợp cần truyền đạt những thông tin cụ thể từ cơ quan, đoàn thể, tổ chức cho cấp dưới, đoàn viên hoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thực hiện hoặc tham gia.

-Biết đặc điểm của văn bản thông báo: Văn bản thông báo phải chỉ rõ thông báo cho ai, cho ai; nội dung công việc, quy chế, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác. Văn bản thông báo phải theo thể thức hành chính, có tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày, tháng, năm, người nhận, người thông báo, chức vụ của người thông báo.

-Biết cách làm văn bản thông báo hợp lý.

B. GỢI Ý TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP

I. Đặc điểm của bán thông báo

Đọc văn bản sau và trả lời các câu hỏi.

Văn bản 1 (SGK, tr.2, tr. 140)

Văn bản 2 (SGK, tr.2, tr. 141)

Câu hỏi:

1. Trong các văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?

2. Nội dung của thông báo thường là gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo.

3. Hãy dẫn chứng một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập, sinh hoạt tại trường.

Gợi ý

1. Văn bản 1: Người thông báo là thầy phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng, người nhận là giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.

Văn bản 2: Người thông báo là liên đội trưởng Trần Mai Hoa, người nhận thông báo là các đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trong toàn trường.

2. Nội dung thông báo thường là tình hình công việc cơ quan mà lãnh đạo cấp trên cần truyền đạt cho cấp dưới hoặc công việc mà cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội muốn phổ biến đến nhân dân, hội viên. Được biêt đên.

Thể thức văn bản thông báo:

-Tên cơ quan chủ quản và các đơn vị trực thuộc (ghi góc trên bên trái).

– Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi góc trên bên phải).

– Địa điểm, thời gian thông báo (ghi ở góc bên phải).

-Tên văn bản (viết chính giữa, chữ in hoa).

-Nội dung tin nhắn.

-Nơi nhận (ghi phía dưới, bên trái)

-Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ người chịu trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).

3. Ví dụ về một số trường hợp phải viết thông báo trong hoạt động, học tập của nhà trường:

-Thông báo cuộc thi “Tìm hiểu về Đội TNTP Hồ Chí Minh”.

-Thông báo về thời hạn nhận hồ sơ xét tuyển.

-Thông báo về lịch kiểm tra vệ sinh lớp học của nhà trường.

-Thông báo về kế hoạch lao động của các lớp.

II. Cách sửa bảng thông báo

1. Các trường hợp cần sao y thông báo

Trường hợp nào sau đây phải viết thông báo, ai thông báo và gửi cho ai?

a) Một học sinh bị mất xe đạp và muốn báo cảnh sát.

b) Sắp tới nhà trường tổ chức tổng vệ sinh trong toàn trường góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.

c) Gần kết thúc năm học, Bộ Tư lệnh Đội TNTP Hồ Chí Minh xin triệu tập các Chỉ huy Đội để bàn tổng kết công tác Đội trong năm học này.

Gợi ý

Tình huống (a) viết tường trình, tình huống (c) viết giấy mời, giấy triệu tập. Chỉ có tình huống (b) phải viết thông báo.

BGH thông báo đến giáo viên và học sinh toàn trường.