Soạn bài tập làm văn bản tường trình
Dạy
MỘT YÊU CẦU
-Xem lại kiến thức về văn bản tường trình: mục đích, yêu cầu, cấu trúc của một bản tường trình.
– Nâng cao kỹ năng viết báo cáo.
B. GỢI Ý TRẢ LỜI CÂU HỎI, BÀI TẬP
PHẦN HỌC TẬP
Lý thuyết thực hành
1. Mục đích của việc viết báo cáo là gì?
2.Văn bản tường thuật và văn bản tường trình có điểm gì giống và khác nhau?
3. Nêu bố cục chung của văn bản tường trình. Những mục nào không thể thiếu trong loại văn bản này? Nội dung của báo cáo nên như thế nào?
Gợi ý
1. Bản tường trình nhằm trình bày sự việc một cách khách quan, chính xác để người có trách nhiệm giải quyết nắm được bản chất sự việc, từ đó có nhận xét, kết luận đúng đắn.
2. Văn bản báo cáo và văn bản tường trình đều là loại văn bản của cấp dưới gửi cấp trên. Hai loại văn bản này khác nhau ở chỗ: báo cáo thường mang tính chất định kỳ, mang tính thường lệ; Việc tường trình chỉ được thực hiện khi sự việc cần được trình bày chính xác, khách quan để người có trách nhiệm giải quyết làm căn cứ kết luận vấn đề.
3. Các mục sau không thể thiếu trong văn bản báo cáo •
– Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa).
– Địa điểm, thời gian lập biên bản (ghi vào góc bên phải).
-Tên văn bản (viết chính giữa – chữ in hoa).
– Người (cơ quan) nhân hóa tài liệu.
– Nội dung báo cáo.
– Một lời giới thiệu hoặc một cam kết.
– Chữ ký và họ tên của người viết.
PHẦN THỰC HÀNH
Bài tập 1. Chỉ ra những lỗi dùng từ trong các tình huống sau:
a) Một học sinh thường xuyên đi học muộn. Cô chủ nhiệm mong muốn cô nhận ra khuyết điểm của mình và chân thành sửa chữa. Cô làm báo cáo để nộp cho giáo viên.
b) Để chuẩn bị cho Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tiểu đội trưởng viết báo cáo.
c) Cô Tổng phụ trách Đội cần biết về công tác Đội của tập thể và kết quả đạt được trong đợt thi đua vừa qua, Hoa thay mặt Ban chỉ huy Liên đội viết báo cáo và nộp cho cô Tổng phụ trách Đội. phụ trách.
Gợi ý
Tình huống (b) và (c) viết tường trình là sai. Hai tình huống này chỉ cần viết tường trình.
Bài tập 2. Kể tên hai tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho rằng cần phải tường thuật bằng văn bản (không lặp lại tình huống đã có trong SGK).
Gợi ý
Ví dụ tình huống: Một người bị mất chứng minh nhân dân và cần đến đồn cảnh sát để làm lại.
Bài tập 3. Từ một tình huống cụ thể, hãy viết văn bản tường trình.
Gợi ý
Tôi cần biết định dạng của một báo cáo bằng văn bản để viết.