Soạn bài tập làm thông báo

Dạy

MỘT YÊU CẦU

-Hệ thống được thông tin bằng tất cả kiến ​​thức về văn bản: mục đích, yêu cầu, cấu trúc của một thông báo.

– Tập viết thông báo.

B. PHẦN DẠY HỌC CÂU HỎI, BÀI TẬP

Lý thuyết thực hành

1. Đề nghị cho biết những trường hợp nào cần phải thông báo bằng văn bản, thông báo cho ai và cho ai.

Gợi ý

Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần truyền đạt công việc cho cấp dưới hoặc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến cộng đồng. Đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.

2. Nội dung và hình thức văn bản thông báo:

a) Nội dung của thông báo thường là gì?

b) Những mục trên bàn thông báo là gì?

Gợi ý

a) Nội dung thông báo thường là thông tin cụ thể của cơ quan, tổ chức. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt thông tin này đến những người được thông báo và phải làm như vậy.

b) Các phần của một bản tin

*Phần đầu gồm có:

-Tên các cơ quan chủ quản và các đơn vị trực thuộc.

– Quốc huy, khẩu hiệu.

– Địa điểm và thời gian thực hiện việc công bố.

-Tên văn bản thông báo.

*Nội dung tin nhắn.

*Phần cuối gồm có:

-Người nhận.

-Ký và họ tên, chức vụ của người chịu trách nhiệm công bố.

3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có điểm gì giống và khác nhau?

Gợi ý

-Giống nhau: đều thuộc loại văn bản hành chính.

-Khác nhau về mục đích và nội dung.

PHẦN THỰC HÀNH

Bài tập 1. Chọn kiểu văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ 19/5, hiệu trưởng cần viết và gửi toàn trường:

-Báo cáo

-Thông báo

-Gợi ý

-Báo cáo.

b) Hàng tháng, Ban Chỉ huy Đội TNTP Hồ Chí Minh cần biết tình hình hoạt động của các chi đội.

Các tiểu đội cần viết và gửi về Ban chỉ huy các văn bản sau:

-Gợi ý

-Thông báo

-Báo cáo

-Báo cáo.

c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng các tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất và hoa màu trên diện tích đó biết chủ trương trên, Ban quản lý dự án cần viết:

-Gợi ý

-Thông báo

-Báo cáo

-Báo cáo

Gợi ý

một ghi chú

b)- Báo cáo

c)- Thông báo

Bài tập 2. Chỉ ra lỗi sai trong văn bản sau và sửa lại. (SGK, tr.2, tr. 150)

Gợi ý

* Sai lầm trong văn bản thông báo:

-Thông báo số công văn còn thiếu.

-Thiếu nơi gửi.

-Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên thông báo là thông báo quy hoạch nhưng nội dung yêu cầu bố trí quy hoạch, có nghĩa là chưa có kế hoạch). Đây chỉ là thông báo về việc kiểm tra vệ sinh và tổ chức của Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.

* Căn cứ vào những sai sót nêu trên, tôi tự bổ sung, hoàn thiện văn bản thông báo.

Bài tập: Kể tên một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết (không nhắc lại tình huống đã học trong SGK).

Gợi ý

Chẳng hạn một số tình huống sau:

– Nhà trường thông báo danh sách sinh viên cần bổ sung hồ sơ sinh viên.

– Nhà trường thông báo danh sách sinh viên được nhận học bổng.

– Nhà trường thông báo cho học sinh biết kế hoạch tham gia mít tinh 30/4 tại địa phương.

Bài tập 4. Chọn một trong các tình huống cụ thể nêu trên và viết một đoạn tin nhắn.

Gợi ý

Tôi chọn một tình huống do chính tôi nêu ra và bám sát vào thể thức của một thông báo bằng văn bản để viết.